Cari hesap takip programı

Cari hesap nedir?

Cari hesap, bir müşteri veya tedarikçiyle aranızdaki borç-alacak ilişkisinin kayıtlı halidir. Müşteriye vadeli satış yaptığınızda onun hesabı borçlanır, tahsilat aldığınızda alacağınız kapanır. Cari hesap programı bu hareketleri tek tek tutar ve her an güncel bakiyeyi gösterir.

Sezen Veresiye ile cari takip

• Cari kart ve cari numara: her müşteriye bir hesap açın, cari numara ile hızlıca arayın.
• Borç ve tahsilat hareketleri: tarih ve tutarıyla saklanır, bakiye otomatik hesaplanır.
• Çoklu ödeme yöntemi: nakit, POS, IBAN ve çek ile tahsilat kaydedin.
• Aktif / pasif müşteri: kullanmadığınız hesapları listeden ayırın.
• Raporlar: en çok borçlu müşteriler, ödeme gecikme analizi, müşteri risk puanı ve aylık borç / tahsilat grafiği.
• Fatura ve teklif: KDV hesaplamalı fatura ve teklif hazırlama (Pro).
• Excel aktarımı: müşteri listesini Excel’e aktarma (Pro).

Cari hesap programı ile veresiye programı arasındaki fark

Esnaf dilinde veresiye programı ve cari hesap programı çoğu zaman aynı işi anlatır: müşteriye verilen vadeli satışları ve ödemeleri takip etmek. “Cari” daha çok muhasebe terimidir; “veresiye” ise günlük esnaf diliyle aynı kavramdır. Sezen Veresiye iki ihtiyacı da aynı ekranda karşılar.

Kimler için uygun?

Market, bakkal, manav, kasap, oto yedek parça, hırdavat, kırtasiye, toptancı ve bayi gibi müşterisine vadeli satış yapan küçük işletmeler için tasarlandı. Önce ücretsiz Temel plan ile 20 müşteriyi deneyebilir, ihtiyacınız büyüdüğünde sınırsız müşteri için Pro lisansa geçebilirsiniz.

Örnek hesap hareketi

Aşağıdaki tablo, kurgusal bir müşteri için cari hesabın nasıl işlediğini gösterir. Satış bakiyeyi artırır, tahsilat azaltır; program her satırda yeni bakiyeyi kendisi hesaplar.

Sık geçen terimler

• Borç / tahsilat: Borç, müşteriye vadeli yaptığınız satıştır; tahsilat, o borca karşılık aldığınız ödemedir.
• Bakiye: Borç toplamından tahsilat toplamının çıkarılmasıyla bulunan güncel tutardır.
• Vade: Ödemenin yapılması beklenen tarihtir; geciken bakiyeler raporlarda öne çıkar.
• Mutabakat: İki tarafın bakiye üzerinde anlaştığını teyit etmesidir; ayda bir yapılması tartışmaları azaltır.
• Cari numara: Müşteriyi isimden bağımsız, hızlıca bulmanızı sağlayan hesap numarasıdır.

Cari hesap programı mı, ön muhasebe programı mı?

Sezen Veresiye müşteri veresiyesi, tahsilat ve stok takibine odaklanır. Resmî fatura, e-fatura veya e-defter gibi yükümlülükleriniz varsa bunları nasıl karşılayacağınızı mali müşavirinizle netleştirin.

Cari hesap ekstresi nedir?

Cari hesap ekstresi, bir müşterinin hesabındaki tüm hareketlerin tarih sırasıyla listelendiği dökümdür: hangi tarihte ne kadar borçlandığı, hangi tarihte ne kadar ödediği ve her adımdaki kalan bakiye. Müşteriyle bakiye konusunda anlaşmazlık çıktığında bu döküm, tarafların aynı rakamlara bakmasını sağlar. Dijital bir programda her müşterinin hareket geçmişi zaten bu düzende tutulur.

Adım adım günlük rutin

1. Hesabı açın. Müşteriye bir cari numara verin; ad, telefon ve gerekirse işletme bilgisini girin.
2. Satışı borç olarak yazın. Vadeli satışı tarih ve tutarla kaydedin.
3. Tahsilatı işleyin. Ödemeyi nakit, POS, IBAN veya çek olarak ayırıp kaydedin.
4. Bakiyeyi kontrol edin. Program bakiyeyi otomatik hesaplar; ay sonunda müşteriyle teyit edin.
5. Raporlara bakın. Geciken ve riskli hesapları haftalık kontrol edin.

Cari hesap programı seçerken kontrol listesi

Hesapların kapatılması ve mutabakat

Bakiyesi sıfırlanan cari hesabı silmek yerine pasif duruma almak daha güvenlidir; geçmiş hareketler, ileride çıkabilecek bir sorunda başvuracağınız kayıttır. Sezen Veresiye’de aktif ve pasif müşteri ayrımı bu amaçla kullanılır. Bakiyesi yüksek müşterilerle ayda bir kısa bir mutabakat yapmak, hem tahsilatı hızlandırır hem de yanlış girilmiş kayıtları erken yakalamanızı sağlar.

Stok ve müşteri hesabı birlikte nasıl çalışır?

Stoklu satış yapan bir işletmede veresiye verilen her ürün hem stoktan düşer hem müşterinin bakiyesine yazılır. Bu iki kaydın ayrı yerlerde tutulması, ay sonunda hem stok sayımında hem bakiye kontrolünde fark çıkarır. Aynı programda tutulduğunda ürün bazlı ciroyu ve müşteri bazlı borcu birlikte görebilirsiniz. Barkod desteği, bu kaydı hızlandırır.

Fiyat ve plan farkları için fiyatlar, ücretsiz sürümün sınırları için ücretsiz veresiye programı sayfalarına bakabilirsiniz.

Sık yapılan hatalar ve nasıl önlenir?

• Aynı müşteriye iki cari kart: Hareketler bölünür, gerçek borç görünmez. Yeni kart açmadan önce isim ve cari numara ile arama yapın.
• Yanlış yöne kayıt: Tahsilatı borç, borcu tahsilat girmek bakiyeyi iki katı kadar saptırır. Girişten sonra bakiyenin beklediğiniz yönde değiştiğini kontrol edin.
• Tarihin geriye dönük girilmesi: Vade ve gecikme hesapları tarihe göre çalışır; kaydı mümkün olduğunca olduğu gün yapın.
• Silinen kayıt: Hatalı satırı silmek yerine düzeltme hareketi eklemek izlenebilirliği korur.

Küçük işletmede cari hesap kimlerde tutulur?

Bu yöntem yalnızca büyük firmaların kullandığı bir kavram değildir. Her gün aynı müşterilere vadeli satış yapan hırdavatçı, oto yedek parçacı, toptancı veya bayi için de cari kart, işin doğal yoludur. Fark, karmaşık muhasebe kayıtları yerine müşteri bazlı borç ve tahsilat takibine odaklanmaktır. Sezen Veresiye bu sade yaklaşımı benimser: karmaşık fiş türleri veya hesap planları olmadan, her müşteri için net bir bakiye.

Raporlardan hangi kararı çıkarırsınız?

Ödeme gecikme analizi, hangi müşterinin vadesini geçirdiğini gösterir; bu müşteriye yeni veresiye vermeden önce hesabı kapatmasını isteyebilirsiniz. Müşteri risk puanı, ödeme alışkanlıkları kötüleşen hesapları öne çıkarır. En çok borçlu müşteriler listesi, alacağınızın kimlerde yoğunlaştığını gösterir ve tek bir müşteriye bağımlılığı azaltmanıza yardımcı olur. Aylık borç ve tahsilat grafiği ise satışlarınızın ne kadarının gerçekten nakde dönüştüğünü gösterir.

Bu sayfa nasıl hazırlandı?

Bu içerik, Sezen Veresiye ekibi tarafından programın gerçek özellikleri ve esnafın günlük veresiye alışkanlıkları esas alınarak hazırlandı; son güncelleme tarihi 4 Ekim 2026. Karşılaştırmalar genel bilgidir ve belirli bir ürünü hedef almaz. Soru ve düzeltme önerileriniz için iletişim sayfasından bize yazabilirsiniz.

Sık sorulanlar